Como Funciona?
Sistema
O Clube terá um usuário "administrador" e ele poderá inserir no sistema os demais membros, bem como atribuir as permissões de acesso de cada um. Geralmente o usuário "administrador" é aquele quem cadastra o seu clube e assina o contrato de uso do sistema.
O usuário "administrador" poderá distribuir as permissões de acesso aos membros da direção, bem como alterar as configurações dos módulos do sistema.
Ambientes de Acesso
O sistema tem dois ambientes diferentes, um ambiente para a Direção e um ambiente para os Desbravadores.
Ambiente de acesso para a Direção
Esse ambiente está disponível para os usuários que fazem parte da direção do clube: Diretor, Diretor Associado, Conselheiro, Tesoureiro, Secretário do Clube etc. Os módulos que podem ser acessados pela diretoria são:
| Nome do Módulo | Descrição | Nível de Acesso |
|---|---|---|
| Início | Esse módulo é aberto automaticamente sempre que os usuários acessam o sistema. Nele tem um resumo das informações mais importantes e relevantes. | Administrador e todos que receberem autorização. |
| Pontuação | Esse módulo tem três etapas: Ranking, lista e Inserir Pontos. Ranking é soma dos pontos de cada desbravador e a posição de cada um. Lista tem todas as datas das pontuações e nela é possível excluir a pontuação do desbravador. Inserir Pontos é o formulário onde é possível cadastrar a pontuação do desbravador em cada reunião do clube. | Administrador e todos que receberem autorização. |
| Desbravadores | Contém a lista com todos os desbravadores do clube. Também é possível cadastrar novos desbravadores bem como alterar dados de desbravadores já cadastrados. Esse módulo também contem informações da pasta de segurança e dos uniformes. | Administrador e todos que receberem autorização. |
| Unidades | Permite a criação de novas unidades bem como vincular os desbravadores as suas respectivas unidades. | Administrador e todos que receberem autorização. |
| Recados | A comunicação entre a direção e os desbravadores é muito importante para o clube. Esse módulo permite enviar recados aos desbravadores. Esses recados chegarão por e-mail, e também serão exibidos no ambiente de acesso do desbravador. | Administrador e todos que receberem autorização. |
| Financeiro | O objetivo desse módulo não é substituir o caixa da igreja no qual o clube é vinculado. Mas através dele a direção do clube terá uma noção mais precisa da movimentação financeira do clube. Nele é possível especificar diversos tipos de lançamentos de caixa e depois ter um relatório específico. | Administrador e todos que receberem autorização. |
| Especialidades | Auxilia na aplicação das especialidades para os desbravadores. É possível imprimir as perguntas para a prova e também ter acesso ao conteúdo para estudo da mesma. | Administrador e todos que receberem autorização. |
| Classes Regulares | Esse módulo permite a Direção do clube corrigir as tarefas do cartão de classes progressivas feitas pelos desbravadores. | Administrador e todos que receberem autorização. |
| Dados Clube | Você pode manter atualizados os dados do seu clube. | Administrador e todos que receberem autorização. |
| Estatísticas | Diversos gráficos e informações para melhor compreender a situação atual do seu clube. | Administrador e todos que receberem autorização. |
| Planejamento Anual | Permite inserir as atividades de forma detalhada no calendário anual. Também é possível agendar “alertas” para lembrar um evento momentos antes de acontecer. | Administrador e todos que receberem autorização. |
| Relatórios | Todos os relatórios disponíveis no sistema são acessíveis nesse módulo. | Administrador e todos que receberem autorização. |
| Biblioteca | Módulo completo que ajuda o clube a organizar o acervo de lívros e também gerencia os empréstimos. | Administrador e todos que receberem autorização. |
| Patrimônio | Nesse módulo é possível cadastrar todos os ítens que pertecem ao patrimônio do clube. Dessa forma é possível ter registrado todos os bens do clube bem como o estado que se encontram. | Administrador e todos que receberem autorização. |
| Materiais | Nesse módulo estamos montando um acervo de materiais úteis para o clube. | Administrador e todos que receberem autorização. |
| Permissõe do Usuário | Lista todos os membros da direção do clube oferecendo a possibilidade de alterar as Permissões de acesso de cada um. | Administrador |
| Suporte | Através desse módulo é possível solicitar suporte para qualquer recurso do sistema. | Administrador e todos que receberem autorização. |
Ambiente de acesso para o Desbravador
Ao logar, os desbravadores do clube terão a sua disposição os seguintes módulos:
| Nome do Módulo | Descrição | Nível de Acesso |
|---|---|---|
| Início | Nesse módulo o desbravador tem um resumo geral dos outros módulos. (Recados, Aniversariantes etc.) | Desbravador |
| Meus dados | Permite que o desbravador atualize seus dados pessoais. | Desbravador |
| Especialidades | Lista os conteúdos das especialidades que a direção do clube disponibilizar para o desbravador. | Desbravador |
| Classes Regulares | Tarefas do cartão para o Desbravador fazer e enviar para correção. | Desbravador |
| Financeiro | Lista todos os lançamentos feitos no caixa do clube envolvendo o desbravador. | Desbravador |